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Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort Wesseling (bei Köln) in unbefristeter Festanstellung.

Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.

Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz – die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir erfolgreich im Wettbewerb und haben uns dabei bis heute den Charakter eines mittelständischen Familienunternehmens bewahrt. Wir fördern den direkten Austausch, leben unsere Begeisterung und schaffen Raum für Entwicklung. So bleiben wir gemeinsam in Bewegung.

Bei uns erlebst Du inhaltliche Vielfalt in multidisziplinären Projekten. Basis unseres Geschäfts ist die Prozessindustrie mit einem starken Fokus auf Power-to-X. Gemeinsam mit 600 Engineering-Kolleg*innen arbeitest Du gewerkübergreifend Hand in Hand, denn unsere Leistungen sind Teamarbeit. Werde Teil der Griesemann Gruppe und wachse mit uns.

Deine Aufgaben:

Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsleitungssitzungen sowie Geschäftsterminen
Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen
Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, sowie die Organisation und Durchführung der Ablage (analog & digital)
Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
Führen der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern in deutscher sowie englischer Sprache
Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen

Dein Profil:

Relevante Berufsausbildung oder Studium, sowie Berufserfahrung in der Assistenz oder in der Führung eines Sekretariates
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse sowie ein professioneller Kommunikationsstil in Wort und Schrift
Hohe Eigenverantwortung und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Lust etwas zu bewegen
Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Wir bieten:

Sicherheit und Planbarkeit – durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m.
Bei uns wird TEAM großgeschrieben – bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents
Inhaltliche Vielfalt – anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben warten auf Dich
Du machst den Unterschied – mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege
Wir entwickeln Dich weiter – fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme
Gemeinsam bleiben wir fit – in der Rückenschule oder im Bootcamp, bei Gesundheitstagen und Firmenläufen